Esta guía recorre el buscador del catálogo de principio a fin: desde la primera búsqueda hasta llevarte el código correcto a tu pedido. Si buscas técnicas para dar con un ítem difícil, complementa con las estrategias de búsqueda.
1. Busca
Escribe un nombre (mínimo 3 letras) o un código (mínimo 2 dígitos) en la caja principal. Si es un número, el buscador entra en modo código: los 12 dígitos dan el ítem exacto, 8 dígitos su familia completa y menos dígitos la clase o el grupo. Si es texto, busca en el nombre oficial, tolera tildes y variantes, y te avisa cuando escribes una marca.
Antes de escribir, la portada muestra tus búsquedas recientes, las más buscadas por otros usuarios y los ítems más consultados.
2. Acota los resultados
- Tipo: muestra cuántos resultados son bienes, servicios u obras; un clic deja solo ese tipo.
- Precisa: agrega con un clic palabras frecuentes en tus resultados (material, medida, presentación).
- Páginas: elige ver 25, 50 o 100 resultados por página.
- Si no hay resultados, el buscador propone búsquedas parecidas; y al final de cada lista, «¿No es exactamente lo que buscas?» muestra las familias relacionadas.
3. Abre la ficha del ítem
Haz clic en un resultado. La ficha reúne todo lo necesario para decidir:
- Cabecera: tipo, estado (vigente o no), unidad de medida, fecha de alta y la ubicación del ítem en el catálogo (grupo → clase → familia → ítem).
- Clasificador de gasto y cuenta contable: los clasificadores vinculados por tipo de uso y por actividad o proyecto, con la descripción oficial de cada uno y las cuentas contables posibles (ver clasificadores y cuentas contables).
- Actualizador SIGA: el archivo que incorpora el ítem al SIGA de tu entidad (ver actualizadores).
- Descripción técnica y «también se busca como»: una descripción referencial generada con IA y los términos con que otros usuarios encuentran el ítem. Úsala como orientación: lo oficial es el nombre y el código.
Con las flechas de la cabecera pasas al resultado anterior o siguiente sin cerrar la ficha.
4. Copia el código y la descripción
En la ficha tienes tres botones: Código, Descripción y Ambos. En la tabla, el ícono de copiar está junto a cada código y cada nombre. Siempre verás un aviso de que se copió. Copiar en lugar de transcribir evita los errores de codificación más comunes.
5. Explora por clasificador o por cuenta
Las pestañas Clasificador de gasto y Cuenta contable parten de la partida o de la cuenta y listan todos los ítems vinculados. En ambas puedes filtrar por grupo, clase y familia y buscar dentro de los resultados.
6. Atajos de teclado
| Dónde | Tecla | Acción |
|---|---|---|
| Resultados | ↑ ↓ | Cambiar de fila |
| Resultados | Enter | Abrir la ficha |
| Resultados y ficha | C / D | Copiar código / descripción |
| Ficha | A | Copiar código y descripción |
| Ficha | ← → | Resultado anterior o siguiente |
| Ficha | Esc | Cerrar |
| Resultados | / | Volver a la caja de búsqueda |
| Cualquier lugar | ? | Mostrar u ocultar la ayuda de atajos |
7. Con una cuenta gratuita
Registrarte habilita herramientas para el trabajo de cada día:
- Listas propias por proyecto o proceso, para guardar ítems y exportarlas.
- Comparador: marca varios ítems y obtén una comparación técnica asistida por IA.
- Exportar resultados: la página actual en Excel o todos los resultados filtrados en CSV.
- Calendario de actualizadores SIGA en tu panel de inicio.
En el celular
En pantallas pequeñas la barra inferior lleva a Buscar, Explorar (clasificador y cuenta), Imagen — la búsqueda por foto con IA — y Listas.