Es una de las confusiones más frecuentes al leer el Catálogo SIGA MEF: el campo «activo» de un ítem no indica si el código está vigente o descontinuado. Indica algo distinto y muy importante: si el bien es un activo fijo (bien patrimonial) o un suministro (bien de consumo). Confundir ambas cosas lleva a conclusiones equivocadas — y a errores presupuestales reales.
Los dos indicadores que conviven en el catálogo
| Indicador | Qué responde | Valores |
|---|---|---|
| Flag de activo fijo | ¿Es un bien patrimonial o un consumible? | Activo fijo / Suministro |
| Estado del ítem | ¿El código sigue vigente en el catálogo? | Activo (A) / Inactivo (I) |
En nuestro buscador verás ambos: la etiqueta «Activo Fijo» o «Suministro» en cada bien, y el estado de vigencia del ítem.
La foto del catálogo: 18 % activos fijos, 82 % suministros
De los más de 640,000 ítems del catálogo, alrededor de 116,000 (18 %) están marcados como activo fijo — mobiliario, equipos, maquinaria, vehículos — y el resto son suministros y servicios. Tiene lógica: el grueso de lo que el Estado compra a diario son consumibles (papel, reactivos, repuestos, medicamentos), mientras que los bienes duraderos son menos variados aunque de mayor valor unitario.
Ejemplos concretos:
746481870001(Bien) — SILLA FIJA DE METAL: activo fijo (termina en el patrimonio de la entidad).203400040031(Bien) — CEMENTO PORTLAND TIPO II X 42.50 kg: suministro (se consume con el uso).- Los tóneres, papel, reactivos de laboratorio: suministros, aunque algunos cuesten más que un mueble.
Por qué esta distinción importa (y mucho)
- Presupuesto: los activos fijos se adquieren por la genérica 2.6 (adquisición de activos no financieros); los suministros por la 2.3 (bienes y servicios). Es la conexión directa con los clasificadores de gasto.
- Patrimonio: un activo fijo genera alta patrimonial, código interno, depreciación y control de la SBN. Un suministro se descarga del almacén y termina ahí su historia administrativa.
- Inventarios: los activos fijos se inventarían anualmente; los suministros se controlan por kardex de existencias.
El error típico: asumir que «flag activo = N» significa código descontinuado y descartar un ítem perfectamente vigente. El cemento del ejemplo está marcado N — no porque esté retirado, sino porque es un consumible.
¿Y la vigencia real? El estado del ítem
La inactivación formal de códigos existe, pero es mucho más rara de lo que se cree: a la fecha de este análisis, solo unos 600 ítems del catálogo figuran con estado Inactivo (I) — menos del 0.1 %. El catálogo crece mucho más de lo que se poda: en 2025 se dieron de alta más de 43,000 ítems y se inactivaron formalmente muy pocos.
Eso no elimina la necesidad de verificar: un código inactivado no debe usarse en operaciones nuevas, y las denominaciones sí cambian con el tiempo. Nuestro sistema compara el corte diario completo de datos abiertos del MEF, así que tanto los cambios de estado como los de nombre se reflejan a más tardar al día siguiente.
Checklist práctico al validar un ítem
- ¿Estado vigente? — si figura Inactivo, busca el reemplazo en su familia (los ítems que comparten los primeros 8 dígitos del código).
- ¿Activo fijo o suministro? — confírmalo contra el tipo de compra que estás haciendo: define la partida presupuestal (2.6 vs 2.3) y el tratamiento patrimonial.
- ¿La denominación y unidad de medida siguen siendo las esperadas? — los nombres se corrigen y estandarizan con los años.
Para seguir
La división activo fijo / suministro es una de las claves de la diferencia entre bienes de capital y de consumo, y su efecto presupuestal se explica en la guía de clasificadores de gasto. Más métricas del catálogo, en el catálogo en cifras.